18 patarimų, kaip profesionaliai naudoti „Apple Notes“ programą „Mac“

Iš pradžių planavau paskelbti platų įrašą apie „Apple Notes“ patarimus „Mac“ ir „iPhone“ / „iPad“. Tačiau įpusėjus turėjau apsigalvoti, nes straipsnis būtų pasirodęs gana ilgas. Atskirai suvyniojęs 16 „iOS Notes“ programos įsilaužimų, manau, kad tai yra teisė daryti tą patį palankumą savo „MacOS“ kolegai. Kalbėdamas apie triukus, aš juos išsirinkau pagal tai, kiek jie veiksmingi.

Jei pasitikite „Apple“ užrašų programa, kad įrašytumėte idėjas arba įtemptas gyvenimas atitiktų jūsų prioritetą, šie patarimai gali padidinti jūsų produktyvumą. Be to, jie taip pat gali padėti idealiai pritaikyti programą pagal jūsų darbo eigą. Skaitykite toliau, norėdami ištirti gudrybes ir kvalifikuotai jas naudoti, kad galėtumėte kuo geriau išnaudoti programą!

18 patarimų ir gudrybių, kad kuo geriau išnaudotumėte „Apple Notes“ programą, skirtą „Mac“

1. Dokumentams nuskaityti ar fotografuoti naudokite „Continuity Camera“

„macOS Mojave“ pristatė išmanią funkciją, vadinamą „Nepertraukiamumo kamera“. Galite naudoti šią gerai apgalvotą funkciją, jei norite greitai pridėti nuotrauką prie užrašo arba nuskaityti dokumentą naudodami „iPhone“, esančią „Mac“.

Kartais, kai norite, kad jūsų darbo eiga būtų sklandi, „Nepertraukiamumo kamera“ gali būti labai naudinga. Verta atkreipti dėmesį į tai, kad jis veikia tarp „MacOS Mojave“ ir „iOS 12“. Taigi, įsitikinkite, kad jūsų įrenginiai yra visiškai įdiegti.

Tiesiog spustelėkite mygtuką laikmena ir pasirinkite Fotografuoti arba Nuskaityti dokumentus. Dabar naudokite savo įrenginį, kad užfiksuotumėte nuotrauką arba nuskaitytumėte dokumentą. Norėdami sužinoti daugiau apie tai, eikite čia.

# 2. Prisegti užrašus

Įsivaizduokite, kad jūsų užraše yra daugybė sąrašų. Kai tik norite pasiekti konkretų sąrašą, turite išnagrinėti visą kolekciją. Ar nebūtų puiku, jei galėtumėte rodyti dažnai naudojamą kontrolinį sąrašą viršuje? Čia paveikslėlis prisegamas!

Norėdami prisegti užrašą, tiesiog spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Prisegti užrašą. Dabar jis bus rodomas viršuje kartu su prisegta piktograma. Jei kada nors nuspręsite atsegti, tereikia dar kartą spustelėti dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkti „Atsegti užrašą“.

# 3. Plūduriuojantys užrašai

Tarkime, kad sukūrėte išsamią darbotvarkę apie tai, ką turite padaryti šiandien dirbdami su „Mac“. Jūs turite ne kartą į tai žaisti, kad įsitikintumėte, jog sinchronizuojate planą. Štai tada slankioji funkcija gali išgelbėti jūsų dieną!

Norėdami plūduriuoti užrašą, pasirinkite jį. Tada spustelėkite Lango meniu ir pasirinkti „Float Selected Note“.

# 4. Importuokite failus į „Notes“ programą

„Notes“ programa leidžia importuoti turinį gana paprasta. Taigi, kurdami darbotvarkę, jei kada norite importuoti bet kokius susijusius dalykus, jums tereikia spustelėti Failas meniu programėlėje ir pasirinkite Importuoti.

Tada pasirinkite failą ir spustelėkite Importuoti. Galiausiai spustelėkite „Import Notes“, kad patvirtintumėte. Jis bus įtrauktas į skyrių „Importuotos pastabos“.

# 5. Eksportuoti pastabas kaip PDF

Sukūrę ilgą užrašą, norite jį konvertuoti į PDF, kad būtų lengviau perkelti. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėti Failas ir pasirinkite Eksportuoti pastabą kaip PDF.

Kitas, įveskite vardą, pridėkite tinkamą žymą ir pasirinkite norimą vietą. Paspauskite Mygtukas „Išsaugoti“, ir jūs esate pasirengę eiti!

# 6. Sukurkite kontrolinį sąrašą

Jūs esate pasiruošę ilgai apsipirkti ir norite sukurti lengvai peržiūrimą kontrolinį sąrašą. Nesijaudinkite, nes jums nereikia ieškoti sprendimo kitur.

Tiesiog padėkite žymeklį prieš pirmąjį elementą sąraše ir spustelėkite „Sukurkite kontrolinio sąrašo piktogramą“. Dabar eik į priekį ir įveskite visų elementų pavadinimus.

# 7. Pridėti lenteles

Įtraukti lenteles taip pat lengva, kaip spustelėti mygtuką. Pažodžiui. Jei kada nors atsitiks, kad netrukus planuojate užpildyti būsimų susitikimų lapą, tiesiog paspauskite mygtuką mažytis staliukų mygtukas. Akimirksniu bus pridėta lentelė.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite mažą Pridėti eilutės / stulpelio piktogramą tada pasirinkite, ar norite pridėti eilutę ar stulpelį prieš / po pagal jūsų poreikį.

Mes sukūrėme išsamų pranešimą apie jį. Patikrinkite tai čia.

# 8. Rūšiuoti savo užrašus

Man patinka tvarkyti savo užrašus. Ir vienas mažas triukas, kuris man padeda juos sinchronizuoti su mano darbo eiga, yra „rūšiavimas“. Jei taip pat norite, kad visi daiktai būtų geresnėje būsenoje, tai tikrai gali pakeisti.

Panašiai kaip „iOS“ kolega, „MacOS“ programa „Notes“ leidžia rūšiuoti projektus pagal redagavimo, sukūrimo ar pavadinimo datą.

Norėdami tai padaryti, atidarykite programą → spustelėkite Užrašų meniu → spustelėkite Nuostatos → spustelėkite mygtuką Rūšiuoti užrašus pagal išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite pageidaujamas variantas.

# 9. Formatuoti tekstą naudojant sparčiuosius sparčiuosius klavišus

Atvirai kalbant; Išsaugojau šį patarimą žmonėms, kurie mėgsta labai patogius sparčiuosius klavišus. Teksto formatavimą galima palengvinti sparčiuoju klavišu. Laikykite šiuos radare, kad padidintumėte produktyvumą ir sutaupytumėte laiko.

poslinkis + cmd + t: Pavadinimo stilius

poslinkis + cmd + b: Kūno stilius

poslinkis + cmd + h: Antraštės stilius

Arba galite pasirinkti tekstą → spustelėkite „Format“ ir pasirinkite pageidaujamą formatą.

# 10. Norėdami greitai kurti ir redaguoti savo užrašus, išnaudokite visas „Siri“ galimybes

Nenuvertinkite Siri! Asmeninis asistentas veikia gana gerai, leidžiantis greitai kurti užrašus ir net lengvai juos redaguoti. Kai nenorite blaškytis su klaviatūromis, atlikite savo darbą naudodami greitas komandas.

Galite iškviesti „Siri“ ir pasakyti kažką panašaus: „Sukurti naują užrašą“. „Atidarykite mano pirkinių raštelį“. „Į mano pirkinių raštelį pridėkite cukraus“.

# 11. Keisti numatytąją paskyrą

Pagal numatytuosius nustatymus visos jūsų pastabos yra skirtos sinchronizuoti su „iCloud“. Tačiau galite pakeisti numatytąją paskyrą į „Google“, „Yahoo“ ar kitas. Be to, jūs taip pat nuspręsite juos išsaugoti vietoje savo kompiuteryje.

Norėdami tai padaryti, atidarykite „Notes“ programą → spustelėkite Užrašų meniuNuostatos → spustelėkite Numatytasis paskyros išskleidžiamasis meniu ir pasirinkite norima debesų paslauga.

Pastaba: Jei norite išsaugoti užrašus vietoje, pažymėkite langelį kairėje nuo Įgalinti „On My Mac“ paskyrą.

Norite sinchronizuoti savo sąrašus su kita debesų paslauga? Jokiu problemu. Ugnis Sistemos nuostatosInterneto sąskaitos → Pasirinkite norima paslauga ir prisijunkite.

# 12. Perkelkite užrašą iš „iCloud“

Taigi, tai buvo apie numatytosios paskyros pakeitimą. Ką daryti, jei norite perkelti konkrečią pastabą iš „iCloud“ į „Google“ ar kitas debesų paslaugas? Tai lygiai taip pat iš anksto!

Atidarykite programą ir eikite į raštelįdešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jame → Perkelti į → Pasirinkite debesų tarnyba → pagaliau pasirinkite aplanką kad išsaugotumėte failą.

# 13. Naudokite tamsųjį režimą

Dažnai tenka dirbti iki vėlaus vakaro, norint sukurti užrašus susitikimams ar pristatymams? Jei taip, tikėtina, kad jūsų akys gali labai įsitempti ir trukdyti geriau miegoti. Spustelėkite „Apple“ logotipas iš kairiojo kampo → Spustelėkite Sistemos nuostatos → Spustelėkite Generolas → Spustelėkite Tamsu nuo Išvaizda galimybės.

Vadovaukitės šiuo praktiniu vadovu, jei norite „Mac“ sistemoje įjungti tamsios sistemos režimą.

# 14. Bendradarbiaukite su draugais

Tais atvejais, kai dirbu prie maratono projekto ir noriu turėti neįkainojamą savo kolegų nuomonę, būtinai pasinaudoju bendradarbiavimo funkcija. Tai veikia gana efektyviai šioje užrašų programėlėje.

Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia turite pakviesti draugus. Priėmę jūsų užklausą, jie galės sklandžiai atlikti pakeitimus.

Atidaryk atitinkamą užrašą → paspauskite žmonių mygtukas → pasirinkite vidutinis ir tada Pasidalink su savo draugu (-ais) kaip įprasta.

# 15. Peržiūrėkite priedus iš visų savo užrašų

Priedų sekimas yra gana paprastas. Asmeniškai; Aš tikrai naudoju šią funkciją dėl vienos didžiausios priežasties - kad programa netrukdytų.

Norėdami patikrinti visus savo priedus, tiesiog spustelėkite priedų mygtukas.

Tada naršykite konkrečius skyrius, pvz., Nuotraukos ir vaizdo įrašai, Eskizai, Dokumentai, Svetainės ir dar daugiau.

Norėdami peržiūrėti priedą, pasirinkite jį ir paspauskite tarpo klavišą.

# 16. Išsaugokite failus „Notes“ iš kitų programų

Naršote internete ir staiga rasite straipsnio, kurį verta prisiminti, dalį. Ar nenorite jo išsaugoti saugioje vietoje? Taip, jums labai norėtųsi tai pasiūlyti saugiame danguje.

Kokia geresnė vieta saugoti visas savo gėrybes nei „Notes“ programa! Tiesiog pataikė Bendrinimo mygtukas → pasirinkite Pastabos iš galimo pasirinkimo → pridėkite a tinkamas pavadinimas → pasirinkite pageidaujamas aplankas → spustelėkite Sutaupyti. Ir štai!

Pastaba: Mygtukas Bendrinti gali būti pasiekiamas ne kiekvienoje programoje.

# 17. Užrakinkite savo užrašą

Tarkime, kad sukūrėte keletą asmeninių užrašų ir nenorite, kad kas nors į juos atsitrenktų be jūsų leidimo. Kodėl jų neužrakinus! Tai papildytų jūsų asmeninę informaciją papildomu apsaugos lygiu.

Užtikrinę projektą, visi, kurie nori prieiti prie jo, turės įvesti slaptažodį.

Eikite prie atitinkamo užrašo ir paspauskite Užrakinimo mygtukasUžrakinti užrašąįveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai patvirtinti.

# 18. Atkurti ištrintas pastabas

Jūs esate visos valymo misijos metu. Ir norite atsikratyti visų nenaudingų sąrašų ar aplankų, kad programa nebeatrodytų sujaukta. Deja, jūs ištrinate keletą svarbių užrašų ir norite juos kuo greičiau atkurti.

Neišsigąskite! Visi pašalinti užrašai saugomi atskirame aplanke, vadinamame „Neseniai ištrinta“. Jei kada nors atsidursite ne toje pusėje, eikite į šį aplanką → pasirinkite failądešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant jo → Pereiti prie → Tada pasirinkite tikslą.

Tai beveik viskas!

Vaizdo įrašas: „Apple Notes“ patarimai ir gudrybės

Jūsų mėgstamiausi?

Taigi, tai yra keli mano produktyviausi „Apple Notes“ programos, skirtos „MacOS“, įsilaužimai. Kurie sugebėjo pelnyti jūsų palankumą ar surado ypatingą vietą jūsų kolekcijoje?

Be to, jei jūsų sąraše trūksta kai kurių mėgstamų, nepamirškite apie juos pranešti.

Nepraleiskite:

  • Kaip pridėti lėšų prie „Apple ID“ „iPhone“, „iPad“ ir „Mac“
  • Padarykite ekrano kopiją „Mac“ kompiuteryje, kuriame veikia „MacO Mojave“ arba „Earlier“
  • Kaip įgalinti „Type to Siri“ „Mac“ sistemoje „MacOS Mojave“ arba „High Sierra“
  • Kaip išpirkti „App Store“ ir „iTunes“ dovanų kortelę

Naujausios žinutės